Questa è la fase più delicata della campagna di raccolta. Solo le firme "certificate" dai rispettivi comuni di residenza dei cittadini e delle cittadine che hanno sottoscritto la legge di iniziativa popolare saranno valide ai fini del raggiungimento del quorum (50.000) firme utile per la presentazione della legge stessa.

In generale abbiamo già detto che è utile che le firme vengano raccolte su moduli omogenei per comune, ciò semplifica la fase di certificazione, tuttavia succede che su un modulo vengano raccolte firme di cittadini e cittadine residenti in comuni differenti. Nessun problema, la strada è più faticosa ma non problematica.
Riportiamo qui di seguito le procedure necessarie a secondo delle diverse tipologie dei moduli firmati.

Il modulo è omogeneo: tutti i cittadini e le cittadine firmatari risiedono nello stesso comune.

Portate il modulo presso il comune (all'ufficio elettorale o all'anagrafe) compilate la  richiesta certificazione completando il file con tutti i vostri dati.
Gli uffici comunali sono tenuti a rendervi la certificazione in 48 ore (secondo la legge questo è il termine indicato, ma questo tempo varia a secondo, ovviamente, del personale a disposizione in relazione al numero di fogli che porterete).
La certificazione può essere singola o collettiva, il comune vi deve rendere il modulo compilato nella parte di sua competenza (4a facciata del modulo raccolta firme) o producendo un documento a parte riassuntivo di tutte le firme certificate che allegherete al modulo autenticato.

Il modulo è quasi omogeneo: la maggior parte dei cittadini/e firmatari risiedono nello stesso comune

Procedete come sopra e portate il modulo all'ufficio elettorale del comune "prevalente".

Per la parte di firme rimanente scaricate la lettera di accompagnamento e i modulini che compilerete con i nomi dei non residenti e contattate il comune di residenza (attenzione agli errori di trascrizione dei dati, consultate in caso di dubbi le pagine bianche on line). Un aiuto concreto nel ricercare numeri di telefono e fax dei comuni italiani lo potrete avere grazie a questo sito che raccoglie tutti i dati utili dei comuni d'Italia.

ATTENZIONE!

• È importante che il modulo venga contrassegnato con una sigla e un numero progressivo in modo che quando vi arriveranno le certificazioni sia semplice ricomporre gli allegati al modulo principale.
  
• Se il funzionario ha erroneamente sbarrato le firme dei cittadini non iscritti nelle liste elettorali di quel comune, il numero delle firme autenticate risulterà falsificato e quindi sbagliato con conseguente annullamento del modulo stesso e di tutte le firme in esso contenute. In questi casi l’ufficio elettorale deve dichiarare (sugli stessi moduli o su fogli a parte) che le cancellature sono state compiute erroneamente dal funzionario comunale. Nel caso di certificati a parte, è estremamente opportuno che siano spillati a ciascun modulo cui si riferiscono.
• Se il comune è lontano dal vostro e non ci andate di persona conviene fotocopiare il modulo firme e spedire quella mantenendo presso di voi l'originale.
  
• È utile prima di inviare fax o spedire i modulini avviare un contatto telefonico al fine di ottenere il nome della persona che seguirà la certificazione in modo che sia possibile ricontattarla nel caso dobbiate sollecitare l'invio delle certificazioni richieste.

Il modulo è disomogeneo: i cittadini/e firmatari risiedono in comuni differenti

Come nel caso precedente scaricate la lettera di accompagnamento e i modulini e recapitate tanti modulini quanti sono i Comuni contenuti nel modulo raccolta firme.

In generale:

vi ripetiamo l'invito a non aspettare l'ultimo momento per certificare le firme: è una operazione che porta via molto tempo e va fatta con attenzione. È utile sapere in anticipo quante delle firme raccolte risultano "valide".
Per chi possiede Access può scaricare questo zip che facilita l'inserimento dei nominativi e la stampa successiva, comune per comune, dei modulini necessari